Warum docbox®? finden statt suchen!
Ob private Vermietung, Kleinunternehmer, Arztpraxis, Apotheken, Autohäuser oder Großunternehmen. Sie alle kämpfen mit der täglichen Papierflut. Um dieser elegant Herr zu werden, kommt man um ein Dokumentenmanagementsystem nicht mehr herum.
Hier nur einige Fakten, die für den Einsatz der docbox® in Ihrem Unternehmen sprechen:
- web-basierend - keine Aktualisierung lokal installierter Software notwendig, nutzen Sie einfach Ihren vorhandenen Browser um auf Ihre Daten zuzugreifen und dies zu bearbeiten
- Modularer Aufbau - Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen
- E-Rechnungen - Komfort und Sicherheit bei der Bearbeitung durch Visualisierung, Aufbereitung und revisionssichere Archivierung von X-Rechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen
- Volltexterkennung - durchsuchen Sie blitzschnell alle Ihre Dokumente und Dateien
- Jederzeit Zugriff auf Ihre Daten durch Cloud-Hosting bei der Hetzner Online GmbH
- auf Wunsch auch als On-Premise-Variante im eigenen Rechenzentrum
- Arbeiten wie mit Papier - Dokumente stempeln, Notizen anheften oder auf Wiedervorlage setzen - alles wie gewohnt, nur digital
- automatisierter Abruf Ihrer Dokumente aus E-Mailpostfächern
- Workflows - bilden Sie Arbeitsabläufe ganz einfach ab, indem Sie selbst eigene Workflows erstellen, Freigaben, Unterschriften und die Übergabe an z.B. die Finanzbuchhaltung oder Ihren Steuerberater erfolgen fast wie von selbst
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - die docbox® übergibt Ihre Belege über eine standardisierte Schnittstelle an den Steuerberater, ohne dass Sie selbst eingreifen müssen
- GoBD-Konformität der Software DOCBOX® durch öffentlich bestellte und vereidigten Sachverständigen bestätigt
- Revisionssicherheit (eine entsprechende Verfahrensdokumentation ist zwingend erforderlich)
- Gewähren Sie Ihren Kunden Zugriff auf Dokumente, bspw. die Nebenkostenabrechnung (Belegeinsicht) mit einem eigenem Lesezugriff
- und vieles mehr
Bitte kontaktieren Sie mich für ein persönliches Beratungsgespräch, wir finden die Lösung für Ihre Anforderung.
